Noerr PartGmbB

Support Professional MS Office (w/m/d)

• München
• Berufsausbildung

Was Dich bei uns erwartet:

Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.

Das Document Center unterstützt die Fach- und Supportbereiche aller Noerr Standorte weltweit bei der Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente und ist Ansprechpartner bei Anwenderfragen zu MS-Office-Programmen. Die Services des Document Centers werden von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.30 bis 22.00 Uhr angeboten. Aktuell suchen wir Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche).

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

#jointimpact #individualgrowth

Deine Aufgaben:

• Du bist erfahren im Umgang mit Word-Dokumenten. Du kümmerst Dich um das Formatieren sowie um Tabellen, Verzeichnisse und andere komplexe Inhalte
• Defekte Dokumente bearbeitest Du mithilfe kanzleiinterner oder Word-eigener Tools
• Das Erstellen und die Korrektur von Excel-Tabellen sowie -Formeln gehört zu Deinem Handwerkszeug
• In Abstimmung mit unseren Auftraggebern erstellst und bearbeitest Du PowerPoint-Präsentationen im Corporate Layout, bei Bedarf auch auf Basis von Handskizzen. Das Einbinden von Animationen oder Diagrammen ist für dich keine Herausforderung
• Am Telefon beantwortest Du Anfragen unserer Mitarbeiter/innen zu MS-Office Anwendungen.
• Du erstellst Schriftsätze, Verträge und Gutachten nach Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache

Was wir Dir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld
• Marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits
• Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten– inklusive einer möglichen Zertifizierung zum Microsoft-Office-Specialist
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicher
• Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Möglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in München

Was Du mitbringen sollest:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konntest Du deine Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem juristischen Umfeld sammeln
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Word, Excel und PowerPoint (MS365).
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Das Entwickeln von Lösungen bereitet Dir Freude und auch unter Zeitdruck kannst du ruhig und zielgerichtet arbeiten
• Du bist ein Teamplayer und schätzt die enge Zusammenarbeit mit Deinen KollegInnen
• Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Hohe kommunikative Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und Empathie zählen zu Deinen klaren Stärken