Oppenhoff
People Operations Coordinator (m/w/d)
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des People and Culture-Teams von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n engagierte/n Teamplayer/in als People Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Mission
- ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und qualifizierten Zeugnissen
- Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung der Personalakten
- vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und interner Regelungen
- enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Business-Services-Bereichen
- aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse
Deine Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-/Sozialwissenschaften (Schwerpunkt HR) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine HR-Weiterbildung
- erste Berufserfahrung im HR-Bereich, z.B. auch durch eine Werkstudententätigkeit oder vergleichbare Position
- strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Was wir für Dich bereithalten
- ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut!
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- individuelle und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- freundliche „open door policy“ und flache Hierarchien
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
Weitere Benefits findest Du auf unserer Homepage.
Vanessa Völkel
Recruiting Advisor