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Assistent/in (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat, Köln

    DLA Piper

    Assistent/in (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat, Köln

    Assistent/in (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat, KölnDLA Piper UK LLP
    Köln
    Berufsausbildung
    Ab Sofort

    Assistent/in im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d)

    Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

    Werden Sie als Assistent/in (m/w/d), in Vollzeit, im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort Köln.

    Ihre Aufgaben

    • Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
    • Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
    • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
    • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
    • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
    • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

    Ihr Profil

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
    • Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
    • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
    • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

    Unser Angebot

    • Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
    • Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
    • Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy
    • Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness, Urban Sports Club und Bitkom-Rabatte
    • Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • Unser Standort Köln, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken
    • Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier

    DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten.

    Unsere Werte • Be Bold • Be Supportive • Be Exceptional • Be Collaborative

    Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistent/in (m/w/d) bei DLA Piper per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com oder über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de.

    Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

    Meet our German Team

    Ansprechpartner

    Anna Huthmacher

    Recruitment Specialist