Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)

    DLA Piper

    Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)

    Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)DLA Piper UK LLP
    Frankfurt a.M.
    Berufsausbildung
    Ab Sofort

    Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)

    Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit mit einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

    Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Immobilienrecht am Standort Frankfurt am Main.

    Ihre Aufgaben

    • Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
    • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie dem Asset Management
    • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
    • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
    • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -abrechnung durch
    • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

    Ihr Profil

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ähnliches
    • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
    • Erste Erfahrung in der Transaktionsvorbereitung wünschenswert
    • Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
    • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
    • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

    Unser Angebot

    • Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden
    • Modernes Office in zentraler Lage
    • Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
    • Weiterbildungsangebote

    DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwält*innen vertreten.

    Unsere Werte · Be Bold · Be Supportive · Be Exceptional · Be Collaborative

    Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistent/in (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de.

    Ihre HR Ansprechpartnerin: Sahra Can

    Ansprechpartner

    Leonie Heumüller

    Recruitment Specialist