Oppenhoff
Executive Assistant (m/w/d)
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.
Wir suchen für die administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten eine erfahrene, verantwortungs-bewusste und motivierte Rechte Hand.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei unserem erfolgreichen Wachstum.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft
- Konzeption und Erstellung relevanter Dokumentationen, u.a. Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken etc. sowie Dokumentenmanagement
- Koordination und Assistenz bei strategischen Projekten
- Koordination interner Kommunikationsprozesse
- Termin- und Reiseplanung
- interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium bzw. eine Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf Geschäftsführungsebene
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- zuverlässiges und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- proaktive Arbeitseinstellung mit Feingefühl für die adäquate Priorisierung verantwortungsvoller Themenbereiche
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
- unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- attraktive Verdienstmöglichkeiten
- zahlreiche Weiterbildungsangebote
Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
Vanessa Völkel
Recruiting Advisor