HEUKING
Assistenz w/m/d – in Voll- oder Teilzeit
Ihre Zukunft bei Heuking!
Sie suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit bei der Sie Ihr Organisationstalent einbringen und als proaktive Assistenz w/m/d unserem Standortpartner den Rücken freihalten? Sie bringen viel Leidenschaft für Ihre Tätigkeit und Freude an selbstständiger Schreibarbeit mit? Außerdem möchten Sie langfristig in einem netten und aufgeschlossenen Team von Kolleginnen und Anwälten arbeiten? Dann suchen Sie nicht länger, bei uns sind Sie genau richtig! Selbst wenn die Tätigkeit für Sie neu ist, kann dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein und Sie durch neue Aufgaben bereichern.
Für unser sehr erfolgreiches Münchener Team im Immobilien- und Baurecht suchen wir hochmotivierte und engagierte Persönlichkeiten (in Voll- oder Teilzeit), die gerne anpacken und Spaß an einer ausgeprägten Schreibtätigkeit mitbringen. Ihr neues Team besteht aus einer weiteren Kollegin und 3 Rechtsanwälten, die von „Best Lawyers“ im Jahr 2023 in Folge zu einem der Besten ausgezeichnet wurden und im Zentrum unserer baurechtlichen Beratung („The Legal 500“, 2022) stehen. Ihre Aufgaben spiegeln häufig die Entwicklung größerer Bauprojekte wider. Diese begleiten Sie gemeinsam mit dem gesamten Team.
Sie haben Kontakt zu Mandanten und Unternehmen aus dem Mittelstand, für die Sie schnell einer der Ansprechpartner werden. Gemeinsam mit Ihrem neuen Team sorgen Sie dafür, dass sich unsere Mandanten bei uns fachlich bestens aufgehoben fühlen. Dabei kommt Ihnen Ihr Organisationstalent zu Gute.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Assistenz des Partners im klassischen Sinne
- umfassende Unterstützung des Partners in allen organisatorischen Themen
- selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten
- Durchsicht der Eingangspost/beA sowie Prüfung von Fristen und deren Erfassung
- Erstellung von Schriftsätzen nach elektronischem Diktat
- Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Reiseplanung
- Abrechnung nach Stunden/RVG
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder vergleichbare Berufsausbildung; gerne auch Bürokauffrau/-mann mit Berufserfahrung idealerweise aus dem Kanzleiumfeld
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und sehr gutes Schriftdeutsch
- eine offene und loyale Persönlichkeit, die mitdenkt und sich durch Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Hands-On Mentalität auszeichnet
Das können wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalem Umfeld, voll integriert in das Transaktions-Team an der Schnittstelle zu den übrigen Support- Funktionen der Kanzlei
- eine attraktive Vergütung sowie ein monatlicher Fahrtkostenbeitrag
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m.
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
Konnten wir Sie überzeugen? Dann lernen Sie unsere Kanzlei und Ihr neues Team persönlich kennen! Bereits im Vorstellungsgespräch können Sie sich mit den zukünftigen Kolleginnen und Kollegen austauschen. Unser Team zeichnet sich durch ein gutes Betriebsklima, Freundlichkeit und einen kollegialen Zusammenhalt aus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de
Sebastian Baasch
Junior Recruitment Specialist