Assistenz w/m/d in Vollzeit - im Bereich Öffentlicher Sektor und Vergabe

    Heuking Kühn Lüer Wojtek

    Assistenz w/m/d in Vollzeit - im Bereich Öffentlicher Sektor und Vergabe

    Assistenz w/m/d in Vollzeit - im Bereich Öffentlicher Sektor und VergabeHeuking Kühn Lüer Wojtek
    Düsseldorf
    Berufsausbildung
    Ab Sofort

    Organisationstalente gesucht

    Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

    Wenn Sie Freude an einer anspruchsvollen Tätigkeit haben, engagiert sind und in einem netten Team von Kolleginnen und Anwälten arbeiten wollen, sind Sie bei dieser Stellenausschreibung genau richtig. Im Bereich Öffentlicher Sektor und Vergabe haben Sie mit interessanten Sachverhalten und zielstrebigen Mandanten (auch direkt) zu tun und können Ihr durch Ihre Ausbildung erworbenes Wissen bestens in das Düsseldorfer Team um Dr. Ute Jasper einbringen.

    Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Anfrage und Bewerbung.

    Ihre Aufgaben:
    • Selbstständige Organisation des Sekretariats
    • kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
    • sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
    • Erstellung und Bearbeitung von Formblättern in verschiedenen Formaten
    • Anfertigung von Übersichten und Präsentationen
    • Betreuung von digitalen Portalen im Internet (Inhalts- und Fristenkontrolle und Up- /Download von Unterlagen)
    • Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
    • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
    Ihr Profil:
    • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
    • Sie können und wollen mitdenken und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat
    • Erste Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln
    • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und bringen gute Englischkenntnisse mit
    • Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine "Hands-on" Mentalität

    Unser Versprechen:
    • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
    • eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
    • 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
    • ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
    • ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf
    • regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon)
    • eine gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy

    Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de

    Ansprechpartner

    Christina Barthel

    Manager of Recruitment
    (+49) 211 / 600 55 511karriere@heuking.deGeorg-Glock-Straße 4, 40474 Düsseldorf