Assistent im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d) - Frankfurt am Main

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) im Bereich Employment ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Als Assistent (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
• Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
• Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy
• Vielfältige Benefits, u.a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung und Firmenfitness
• Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung; insbesondere für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Unser Standort Frankfurt am Main, ausgezeichnet mit dem German Design Award, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Unser Standort Frankfurt am Main, ausgezeichnet mit dem German Design Award, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier

DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten.

Unsere Werte • Be Bold • Be Supportive • Be Exceptional • Be Collaborative

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistent/in (m/w/d) im Bereich Employment bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

DLA Piper UK LLP
HR Ansprechpartnerin:
Frau Sahra Papadopoulos (Recruitment Specialist)
Neue Mainzer Str. 6-10, 60311 Frankfurt am Main // T +49 69 271 33 196